Kan recovery bli lönsamt på gymmet? Så räknar du.

Kan recovery bli lönsamt på ett gym?

Ja – när de extra intäkterna är större än kostnaderna för att leverera tjänsten. Det kräver både betalande kunder och ett schema där deras besök faktiskt får plats. Börja därför med pris, kostnad per besök och återkommande månadskostnader.

I den här guiden använder vi ett gemensamt räkneexempel så att du kan följa hela vägen från ett kundbesök till månadsresultatet. Alla belopp är exklusive moms och antagna för att visa metoden. De är inte en offert, ett kundresultat eller en prognos.

Vilka tre siffror behöver du börja med?

• Pris per betalt besök: vad ni faktiskt får efter rabatter, exklusive moms.
• Rörlig kostnad per besök: det som tillkommer när ytterligare en kund använder tjänsten, exempelvis förbrukning, tvätt och direkt personaltid.
• Övriga månadskostnader: exempelvis utrustning enligt vald kalkylmodell, avsatt lokal, service, system och marknadsföring.

Personaltid ska ha en plats i kalkylen även när själva sessionen sköts automatiskt. Anta exempelvis fem minuters hantering och en total personalkostnad på 300 kr per timme: 5 ÷ 60 × 300 = 25 kr per besök. I exemplet nedan använder vi 25 kr som hela den rörliga kostnaden; om personalen ensam kostar så mycket behöver övriga rörliga kostnader läggas ovanpå.

Utgå från kostnaderna för just satsningen och bestäm hur befintlig personal och lokal ska belastas. Verksamts resultatbudget hjälper dig att få med bland annat personal, marknadsföring och avskrivningar.

Hur räknar du ut antalet besök som täcker kostnaderna?

Dela månadskostnaderna med det som blir kvar av varje besök efter den rörliga kostnaden. Det som blir kvar kallas täckningsbidrag.

• Pris: 250 kr per betalt besök.
• Rörlig kostnad: 25 kr per besök.
• Övriga månadskostnader, inklusive utrustning enligt vald modell: 12 000 kr.

Varje besök bidrar med 250 − 25 = 225 kr. Kostnadstäckningen blir 12 000 ÷ 225 = 53,33, alltså 54 betalda besök per månad. Det motsvarar i genomsnitt ungefär 2,5 betalda besök per öppetdag om ni har öppet 22 dagar.

Vid 53 besök blir resultatet −75 kr. Vid 54 besök blir det +150 kr. Gränsen visar när exemplet precis går runt, inte när satsningen ger en bekväm marginal.

Vad blir resultatet vid olika antal bokningar?

Månadsresultat i kalkylen = antal betalda besök × bidrag per besök − övriga månadskostnader. Med samma antaganden blir det:

• 40 besök: 10 000 kr i intäkter − 1 000 kr i rörliga kostnader − 12 000 kr = −3 000 kr.
• 60 besök: 15 000 kr − 1 500 kr − 12 000 kr = +1 500 kr.
• 90 besök: 22 500 kr − 2 250 kr − 12 000 kr = +8 250 kr.

Resultaten gäller före skatt och bara de kostnader som ingår i modellen. För att kalla dem verklig vinst behöver hela kostnadsbilden vara med. Längre ned kontrollerar vi om även antalet bokningar ryms i schemat.

Vad händer om priset eller kostnaderna förändras?

Testa ett försiktigare alternativ innan ni investerar. Ett litet överskott är känsligt för rabatter och mer personalarbete.

• Priset sänks till 200 kr: bidraget blir 175 kr. Det krävs 69 besök för kostnadstäckning. Vid 60 besök blir resultatet −1 500 kr.
• Rörlig kostnad ökar till 50 kr: bidraget blir 200 kr. Det krävs 60 besök. Vid 60 besök blir resultatet 0 kr.
• Månadskostnaderna ökar till 15 000 kr: med ursprungspriset och 25 kr i rörlig kostnad krävs 67 besök. Vid 60 besök blir resultatet −1 500 kr.

Ändra en förutsättning i taget i kalkylen. Då ser du om satsningen framför allt är känslig för pris, personaltid eller antal kunder.

Ryms de nödvändiga bokningarna i schemat?

Räkna hela besök som får plats varje dag. Anta tre bokningstimmar per dag, 22 dagar per månad och 40 minuter per besök inklusive byte.

180 ÷ 40 ger fyra hela besök per dag och 20 minuter över. Kapaciteten är alltså 4 × 22 = 88 besök per månad. Kostnadstäckningen på 54 besök kräver ungefär 61 procent beläggning.

Scenariot med 90 besök ovan är ekonomiskt positivt men ryms inte i det här schemat. Vid maximalt 88 besök blir kalkylresultatet 7 800 kr. Vill ni sälja fler behöver ni fler bokningstimmar eller ett annat dokumenterat besöksupplägg.

Kontrollera också efterfrågade tider. Om de flesta vill komma på kvällar ska kvällskapaciteten bära den efterfrågan; lediga dagtider kan inte automatiskt räknas som sålda.

Hur räknar du om ni säljer medlemstillägg?

Räkna månadsavgiften som intäkt och användningen som kostnad och kapacitetsbehov. Inkluderade besök skapar inte en andra intäkt.

Anta ett tillägg på 600 kr per månad med fyra besök, exklusive moms. Om 30 medlemmar köper det blir intäkten 18 000 kr. Använder alla sina fyra besök blir det 120 besök och 3 000 kr i rörliga kostnader vid 25 kr per besök. Efter 12 000 kr i övriga kostnader återstår 3 000 kr i kalkylresultat.

Vid full användning bidrar varje tillägg med 600 − 4 × 25 = 500 kr per månad. Det behövs därför 24 tillägg för att täcka 12 000 kr. Men de kan samtidigt kräva 96 besök – fler än de 88 tiderna i det tidigare schemat. Priset och kapaciteten måste fungera tillsammans.

Kalkylatorn ovan är byggd för betalda besök. Använd medlemsberäkningen separat när en månadsavgift är intäktsmodellen. Då undviker du att blanda månadsavgifter och inkluderade sessioner.

När är investeringen återbetald?

Att en månad går med överskott och att investeringen är återbetald är två olika frågor. Kostnadstäckning beskriver den löpande modellen. Återbetalning beskriver hur lång tid det tar att få tillbaka den ursprungliga investeringsutbetalningen.

Ett separat, förenklat köpexempel: en investering på 150 000 kr och ett jämnt överskott i inbetalningar efter löpande utbetalningar på 5 000 kr per månad ger 150 000 ÷ 5 000 = 30 månader. Det är en enkel återbetalningsberäkning utan hänsyn till pengars tidsvärde. Startkostnader, skatt och uppstartsperiod behöver ingå i en fullständig bedömning.

Vid köp är investeringsutbetalningen och avskrivningen olika saker: den första påverkar kassan, den andra resultatet. Amortering påverkar också kassan. Vid leasing ska betalningarna och kostnaderna bedömas utifrån avtalet. Lägg därför en likviditetsbudget bredvid resultatbudgeten och räkna inte samma utgift två gånger.

Vilket underlag behöver ni före ett beslut?

Beslutet bör hålla även när starten går långsammare än ni hoppas. Be om underlag som gör följande frågor möjliga att besvara:

• Vad kostar installation och uppstart, och när ska pengarna betalas?
• Vilket pris kan ni faktiskt ta ut efter rabatter?
• Hur många betalande kunder behövs och hur många tider kan ni leverera?
• Vilka extra kostnader uppstår för personal, lokal, service och marknadsföring?
• Hur klarar ni en start med exempelvis 40 besök i stället för 60?

Bättre medlemslojalitet kan vara en ytterligare affärsnytta. Räkna den som extra intäkt först när ni har underlag som visar vad satsningen faktiskt bidrar med. Börja med betalningar ni kan följa och kostnader ni kan mäta.

Vill ni först utforma själva erbjudandet? Läs gymguiden. För hjälp att välja ett upplägg utifrån er yta, kapacitet och budget kan ni utforska Recovery Zone eller boka rådgivning.